Nepaisant to, kad šiuolaikiniame pasaulyje plačiai naudojami elektroniniai ryšiai, dažnai reikia siųsti įvairius laiškus įprastu paštu. Tai ypač pasakytina apie vertingus dokumentus. Šiandien daugelis institucijų nori gauti piliečių prašymus ir dokumentus paštu, asmeniškai nedalyvaujant. Siekdamas užtikrinti visišką saugumą ir garantuotą svarbių dokumentų pristatymą, Rusijos paštas sukūrė specialią vertingų laiškų su priedų sąrašu siuntimo procedūrą.
Tai būtina
standartinė priedų aprašo forma F.107, rašomasis rašiklis, pašto vokas su antspaudais
Nurodymai
1 žingsnis
Priedų sąrašas leidžia adresatui tiksliai žinoti, kokie dokumentai ir kokiu kiekiu jam buvo išsiųsti. Taigi pašalinama bet kokios vertės praradimo ar sugadinimo tikimybė.
2 žingsnis
Norėdamas išsiųsti vertingą laišką su priedų sąrašu, siuntėjas turi užpildyti dvi specialios pašto formos F-107 kopijas. Formą galite gauti tiesiogiai pašte ir ten turite ją užpildyti. Reikia atsiminti, kad vertingas laiškas su priedo sąrašu siunčiamas atviras, tai yra, prieš jį perduodant pašto darbuotojui, jis neturėtų būti užklijuojamas.
3 žingsnis
Priedų sąraše nurodomas pašto adresas ir adresato vardas, pavardė, pridedamų dokumentų pavadinimas, jų numeris ir įvertinimo suma, jei tokia yra. Jei pridedamų dokumentų vertė nenurodyta, stulpelyje „deklaruota vertė“įrašomas brūkšnys. Atlikęs inventorizaciją, siuntėjas uždeda savo parašą ant kiekvienos formos ir išsiunčia kartu su atviru laišku pašto darbuotojui.
4 žingsnis
Pašto darbuotojas savo ruožtu turi sulyginti abiejų formų priedų sąrašą, gavėjo adresus inventoriuje ir ant voko, kartu pateiktus dokumentus sugretinti pridedamus dokumentus. Jei priedai atitinka inventoriaus sąrašą, jis ant kiekvienos formos uždeda kalendoriaus antspaudo atspaudą, pasirašo ir laiške prideda vieną formą.
5 žingsnis
Užantspaudavus vertingą laišką, išduodamas apmokėjimo kvitas, kuris kartu su antru priedo aprašo egzemplioriumi išduodamas siuntėjui. Reikėtų prisiminti, kad pašto tarnyba, be brangaus laiško siuntimo išlaidų, ima atskirą mokestį už priedų aprašų patikrinimą. Vertingo laiško su investicijų Rusijoje sąrašu siuntimo kaina yra labai maža, tačiau vis tiek pageidautina pasiimti papildomą sumą su savimi arba iš anksto paskambinti į paštą, kad sužinotumėte dabartinius šios paslaugos tarifus.
